Se sua empresa quer entrar ou voltar ao Simples Nacional em 2027, setembro de 2026 merece prioridade na agenda. A janela de solicitação vai de 1º a 30 de setembro, com efeitos a partir de janeiro, se o pedido for aprovado. A Receita Federal confirmou a mudança do calendário e orientou as empresas a avaliar também a forma de recolhimento do IBS e da CBS.
Esperar a virada do ano para conversar sobre o assunto pode custar uma oportunidade de planejamento. O primeiro passo é identificar a situação do CNPJ: a empresa está fora do regime, possui exclusão futura ou já permanece regularmente no Simples? Cada cenário exige uma providência diferente.
Quem precisa agir até 30 de setembro?
| Situação da empresa | Providência para 2027 |
|---|---|
| Está fora do Simples e pretende ingressar | Formalizar a opção na janela de setembro e acompanhar a análise. |
| Foi excluída, inclusive com efeitos futuros | Avaliar o reingresso e os impedimentos que precisam ser resolvidos. |
| Já é optante e não tem registro de exclusão futura | Não precisa renovar a opção para continuar no regime. |
| Quer recolher IBS e CBS pelo regime regular | Avaliar e formalizar a escolha específica para o primeiro semestre de 2027. |
A distinção consta no comunicado oficial da Receita: a mudança de prazo não obriga toda empresa regular a fazer uma nova adesão. Para os optantes, a outra decisão é como apurar os novos tributos.
Há pendências? Separe o pedido da regularização
O roteiro oficial atualizado em 10/09/2026 recomenda confirmar o pedido dentro da janela de setembro mesmo quando existirem pendências, para evitar perder o prazo. Se houver indeferimento, o termo é disponibilizado imediatamente e a ciência ocorre naquele momento. A empresa dispõe de 30 dias corridos da ciência para regularizar os impedimentos.
É necessário resolver todas as pendências de todos os entes que emitiram termos. Uma informação estadual ou municipal já regularizada pode demorar a aparecer no sistema. Por isso, guarde comprovantes e acompanhe o resultado: concluir uma providência não significa que o pedido já foi aprovado.
Recebeu um Termo de Exclusão? Leve esse documento à análise também. O caso precisa ser examinado a partir do motivo e das datas do próprio termo; o calendário de ingresso não deve ser usado como resposta automática para qualquer notificação.
A orientação prática da Martins é organizar cada pendência com quatro informações: órgão responsável, providência necessária, prazo e comprovante. Isso ajuda a transformar um aviso difícil de entender em uma sequência de ações que você consegue acompanhar.
IBS e CBS: o que avaliar antes de escolher?
A orientação do Comitê Gestor do Simples Nacional separa duas opções: aderir ao Simples e escolher o regime regular de IBS e CBS. No modelo chamado de “híbrido”, a empresa continua no Simples para os demais tributos e apura IBS e CBS fora do DAS. A escolha feita em setembro alcança janeiro a junho de 2027; quem não a fizer mantém esses tributos dentro do regime, conforme as regras aplicáveis.
A Receita destaca impactos no caixa e no relacionamento comercial, especialmente em negócios que vendem para outras empresas. Isso não torna o modelo híbrido automaticamente mais vantajoso. A decisão exige análise do negócio, inclusive dos créditos e das condições de cada operação.
Antes de decidir, compare os cenários com os mesmos dados e as mesmas premissas. Uma proposta que mostra apenas uma alíquota ou um valor isolado pode deixar de fora custos de operação e diferenças no momento de pagar e receber.
Checklist: o que separar para uma análise útil
Organize os itens abaixo antes da conversa com a contabilidade. Se alguma informação estiver faltando, sinalize isso: a análise deve deixar claro quais dados foram confirmados e quais ainda precisam ser levantados.
- Enquadramento e atividade: regime atual, atividades efetivamente exercidas e mudanças previstas para o próximo ano.
- Faturamento e recebimentos: valores mensais, sazonalidade e prazos praticados com os clientes.
- Custos e compras: principais fornecedores, despesas recorrentes e documentos disponíveis.
- Perfil dos clientes: participação das vendas para pessoas físicas e para empresas.
- Pendências e notificações: relatórios, termos recebidos, comprovantes e solicitações em andamento.
- Planos para 2027: contratação, expansão, novos serviços ou produtos e alterações societárias em estudo.
Três perguntas para levar à contabilidade
1. O comparativo mostra o custo total?
Peça uma apresentação em reais, acompanhada das premissas utilizadas. Além do tributo estimado, vale entender o trabalho necessário para manter a rotina: emissão de documentos, controles, conciliações e acompanhamento. Um bom comparativo permite conferir os números e entender o que faria o resultado mudar.
2. O cenário retrata a sua empresa?
Uma loja que atende consumidores finais e uma prestadora que fatura para outras empresas têm rotinas comerciais diferentes. Leve dados do seu negócio à reunião e peça que a análise explique por que aquele cenário foi usado. Evite decidir apenas porque outra empresa do mesmo setor fez determinada escolha.
3. A decisão cabe no fluxo de caixa?
Coloque o calendário de recebimentos ao lado das saídas previstas. Pergunte como a empresa administraria um mês de vendas fracas ou de atraso de clientes. A decisão precisa fazer sentido na operação diária, com controles que você e sua equipe consigam manter.
Dúvidas frequentes
Já sou do Simples: preciso fazer uma nova opção?
Se a empresa permanece optante e não tem registro de exclusão futura, não há renovação anual da adesão. Essa é uma das distinções apresentadas pela orientação oficial do CGSN.O prazo de setembro também vale para o MEI?
A opção pelo SIMEI continua em janeiro, até 29/01/2027. O MEI não pode escolher o modelo híbrido de IBS e CBS. Consulte o roteiro oficial e o esclarecimento da Receita.Vou abrir uma empresa: preciso esperar a janela anual?
Empresas em início de atividade possuem procedimento próprio de opção no momento da inscrição no CNPJ, pelo MAT. O roteiro oficial detalha as condições desse fluxo. Planeje a escolha durante a abertura.Vale trocar de contador para revisar essa decisão?
Se você quer uma segunda avaliação ou precisa de acompanhamento mais próximo, a Martins pode conversar sobre o seu cenário e a transição. Conheça o serviço de troca de contador e informe o que você espera melhorar na rotina.Tire essa decisão da lista de dúvidas
Sua empresa precisa de uma resposta clara antes do encerramento da janela de opção. A Martins Contabilidade pode analisar o enquadramento, organizar as pendências e comparar alternativas para que você entenda a decisão e as próximas providências.
Ao solicitar atendimento, conte sua atividade, cidade, regime atual e principal dúvida. Se já recebeu uma notificação, mencione esse fato na mensagem. Assim, a conversa começa pelo que realmente precisa ser resolvido.
Também vale conhecer nossa contabilidade para empresas do Simples Nacional. Planejamento útil é aquele que vem acompanhado de orientação compreensível e de uma rotina para executar as decisões.
Informações conferidas em 12/09/2026. O enquadramento e as providências dependem da situação de cada empresa e da regulamentação aplicável na data da análise.
